Outsoursing Administrativo

Optimiza la operación diaria de tu empresa con nuestro servicio de outsourcing administrativo.
En PharmaTrading nos encargamos de la gestión de procesos clave como facturación, control documental, atención a proveedores, apoyo en recursos humanos y organización interna.

Nuestro objetivo es que tu empresa funcione de manera más ágil, ordenada y productiva, mientras tú te enfocas en la toma de decisiones estratégicas.

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Procesos Realizados

Gestión de cobranza a clientes en todas las fases de cobro (carteras corrientes y pre-juridicas).

Gestión operativa en envió de estados de cuenta, novedades en cartera, conciliaciones y recordatorios de pago.

Estudios de crédito.

Visita presencial a clientes para procesos de cobro o negociaciones de pago.

Reporte semanales y mensuales de indicadores de cartera y cobranza.

Envió de oficios para reportes a centrales de riesgo o proceso jurídico con abogado.

Consultas en centrales de riesgo.

Consulta en otras bases de datos para SAGRILAFTo SARLAFT.
Programación de pagos.

Gestión de pagos en plataformas bancarias.
Procesamiento de la información contable del periodo.

Registro de la provisión del impuesto diferido bajo NCIF.

Registro y control contable de activos fijos inventarios e intangibles, etc. así como cálculos de depreciaciones y amortizaciones.

Causación de las provisiones contables y obligaciones.

Revisión y registro de ajustes a los estados financieros.

Elaboración de conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y demás cuentas.

Elaboración de conciliaciones por conversión por principios contables.

Elaboración de declaraciones tributarias.

Información Exógena Recepción, revisión y causación de facturas de proveedores.

Preparación de estados financieros NCIF básicos, reportes requeridos y periodicidad de acuerdo con las necesidades de la compañía Emisión de certificados anuales de retención en la fuente a título de renta, ICA e IVA.

Preparación y transmisión de información financiera a SuperSociedades y Dane.

Atención a auditorías externas e internas de acuerdo con las necesidades de la compañía.
Ejecución de los procesos de nómina periódica de acuerdo con las novedades reportadas y con la normatividad laboral vigente, teniendo en cuenta las políticas y lineamientos de cada empresa.

Envío de prenómina y nómina definitiva. Elaboración planilla integrada de liquidación de aportes (PILA).

Cálculo de retenciones en la fuente sobre pagos laborales.

Emisión anual de certificado de ingresos y retenciones laborales.

Envío de información requerida para auditorías.

Sistema de gestión y seguridad en el trabajo.

Nuestros servicios BPO

Back Office BPO
Soluciones diseñadas para fortalecer la gestión interna de tu empresa:

Contabilidad y finanzas

Registro, control y análisis financiero confiable.

Gestión de nómina

Administración eficiente y cumplimiento normativo.

Procesamiento y gestión de datos

Organización, validación y digitalización de información clave.

Procesamiento y gestión de datos

Organización, validación y digitalización de información clave.

Procesamiento y gestión de datos

Organización, validación y digitalización de información clave.

Gestión de cobranza

Seguimiento efectivo de cartera para mejorar el flujo de caja.

Tesorería

Programación de pagos - Gestión de pagos en plataformas bancarias. ¿Olvidarte de tus obligaciones financieras? déjalo en manos de expertos.

Servicios Tributarios

Abarca todas las actividades relacionadas con la gestión de impuestos, desde la presentación de declaraciones fiscales hasta la planificación tributaria estratégica.

Procesamiento y gestión de datos

Organización, validación y digitalización de información clave.

Procesamiento y gestión de datos

Organización, validación y digitalización de información clave.

Gestión de cobranza

Administramos con profesionales sus operaciones importación y exportación, somos especialistas en manejo de productos del sector farmacéutico

Comercio Exterior

Administramos con profesionales sus operaciones importación y exportación, somos especialistas en manejo de productos del sector farmacéutico

Servicios Tributarios

Abarca todas las actividades relacionadas con la gestión de impuestos, desde la presentación de declaraciones fiscales hasta la planificación tributaria estratégica.